Jak drukować ze smartfona?

Metody drukowania bezpośrednio z telefonu komórkowego 

Można sobie wyobrazić, że masz na smartfonie plik przeznaczony do druku, a drukarka nie jest wyposażona w Wi-Fii nie można połączyć się z nią przez Bluetooth ani przez złącze USB. Pozostaje tylko jedno rozwiązanie: przesłać pliki mailem lub umieścić na wirtualnym dysku, a następnie otworzyć je na komputerze, do którego jest podłączona drukarka. To bardzo rzadka sytuacja, ponieważ obecnie drukarki, w tym także urządzenia wielofunkcyjne do biura, bez problemu komunikują się z telefonami komórkowymi i tabletami. Funkcję druku z urządzenia mobilnego można zrealizować na kilka różnych sposobów. 

Jak drukować ze smartfona przez USB? 

W większości przypadków smartfon udaje się podłączyć do drukarki za pośrednictwem kabla USB. Aby urządzenia mogły się skomunikować, telefon komórkowy musi obsługiwać format USB OTG (On-the-Go), który pozwala na wymianę informacji z urządzeniami peryferyjnymi. W ten sposób można podpiąć do smartfona np. pełnowymiarową klawiaturę. 

Poza fizycznym połączeniem i obsługą formatu USB OTG konieczne są też sterowniki drukarki, które należy zainstalować na telefonie. Oczywiście musisz też zaopatrzyć się w kabel USB OTG ze złączem pasującym do Twojego telefonu i wtykiem do połączenia się z kablem USB drukarki. To wszystko, czego potrzeba, aby wysłać pliki ze smartfona na drukarkę. 

Jak drukować bezprzewodowo z urządzeń mobilnych? 

Jeszcze niedawno druk bezprzewodowy ze smartfona był sporym wyzwaniem. Obecnie dzięki rozwojowi technologii jest to procedura w pełni intuicyjna i maksymalnie uproszczona. Oczywiście pod warunkiem, że drukarka jest wyposażona w Wi-Fi. W większości przypadków nie ma konieczności instalowania aplikacji do druku, które dostarczają producenci sprzętu. Wystarczy skorzystać z Google Cloud Print (telefony z Androidem) lub AirPrint (smartfony Apple). Obie wymienione aplikacje są obsługiwane przez większość dostępnych na rynku urządzeń drukujących. 

Dzięki zastosowaniu technologii Wi-Fi Direct nie jest nawet konieczny dostęp do internetu: smartfon nawiązuje bezpośrednie połączenie z drukarką. Można też skorzystać z połączenia NFC lub Bluetooth. Ich wadą jest to, że działają w bardzo małej odległości – w przypadku NFC najlepiej jest położyć smartfon bezpośrednio na drukarce (na oznaczonym miejscu obudowy). Zaletą Wi-Fi Direct jest znacznie większy zasięg. Jeżeli łączysz się z drukarką za pośrednictwem internetu, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby korzystać z drukarki, która znajduje się w dowolnym miejscu na świecie. 

Jak przygotować drukarkę do stałej współpracy z urządzeniami mobilnymi? 

Aby drukowanie ze smartfona lub tabletu było wygodne w codziennym użytkowaniu, warto zadbać o prawidłową konfigurację sprzętu już na początku. W środowisku domowym często wystarcza jednorazowe podłączenie drukarki do sieci bezprzewodowej, jednak w firmach konieczne jest bardziej uporządkowane wdrożenie. Obejmuje ono przypisanie urządzenia do konkretnej sieci, konfigurację dostępu dla użytkowników oraz sprawdzenie zgodności z systemami mobilnymi wykorzystywanymi przez pracowników. Istotne jest również aktualizowanie oprogramowania drukarki, ponieważ nowsze wersje firmware’u poprawiają stabilność połączenia oraz kompatybilność z aktualnymi wersjami Androida i iOS. 

Jak zwiększyć bezpieczeństwo podczas drukowania dokumentów z telefonu? 

W przypadku dokumentów firmowych kluczowe znaczenie ma ochrona danych przesyłanych między urządzeniem mobilnym a drukarką. Warto wdrożyć konkretne rozwiązania organizacyjne i techniczne, które ograniczą ryzyko nieautoryzowanego dostępu. W praktyce oznacza to przede wszystkim: